Proyecto de Implantación
ERP es un término generalizado en el mundo del software bajo el que se engloban una gran variedad de paquetes software, generalmente multi-modulares, que ofrecen soluciones integradas diseñadas para dar soporte a múltiples procesos de negocio.
Datapro Ofrece libertad y Seguridad en sus expertos y avanzados productos.
La Arquitectura (Código fuente Abierto), permite ser modificado para cubrir las exigencia de su empresa. Adaptapro ha sido diseñado para SQL, aprovechando al máximo las ventajas de los sofisticados y seguros gestores de Base de Datos relacionales (MySQL y SQL-Server).
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 Es necesario asegurar la fiabilidad de la plataforma donde fluirá la información y se ejecutara AdaptaPro®, el cual consta de diversas actividades: Instalación, Configuración, Optimización, Diseño de perfiles de seguridad, Definición de políticas de respaldo, Estandarización de la plataforma tecnológica, Adecuación de estaciones de trabajo, Servidores, Internet, entre otros.
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 Se define por usuario los esquemas de seguridad para: Acceder a las funciones permitidas, Horarios, Transacciones por tabla o documento (Incluir, Consultar, Modificar o Eliminar). Permisos operativos mediante parámetros por usuario como por ejemplo: Descuentos permitidos, Autorización para facturarle a clientes con límites de crédito excedido, Facturar sólo pedidos aprobados, Realizar pagos a proveedores preseleccionados, Etc.
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 Esta labor es realizada por los asesores del Integrador, aquí se definen y certifican cada una de las transacciones que genera el sistema para: Inventario, Compras, Ventas y Tesorería. Los resultados emitidos por el sistema dependen del modelaje de negocios previamente diseñado podemos citar: Crear y Configurar la Figura “Cesta Ticket” paraCaja, Definir un nuevo modelo de documentos para clientes ejemplo: Recepción de productos para Cambio y Entrega de Productos para Cambio que permita importar los ítems desde la recepción del producto, sin afectar el inventario disponible ni el inventario contable, que no genere compromisos en cuentas por pagar, no calcular IVA ni aplicar retenciones fiscales. |
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 Labor que define el flujo de información administrativa hacia el módulo de Contabilidad, es desarrollada entre el Integrador y el personal contable de la empresa y permite automatizar la generación de asientos y cálculo de obligaciones fiscales, desde los auxiliares de: Compras, Producción, Inventarios, Ventas, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Tesorería, Tributación, Nómina, Recursos Humanos, Depreciaciones, Activos Fijos, entre otros. |
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 Actividad realizada por personal técnico con alto dominio en el uso del generador de reportes (Crystal Report), permite diseñar todos los documentos que emite la empresa; entre ellos estan: Facturas, Cotizaciones, Notas de entrega, Ordenes de compra, Comprobantes de pago, Cheques, Entre otros.
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 Se programan y definen los cálculos automáticos de las obligaciones Fiscales y Oficiales, como ejemplo de estos son: Cálculo de las formas 11,12, 13, 14 y 30. Cálculo de la Patente Municipal, Informes para el Ministerio del Trabajo, Seguro Social, Política Habitacional, entre otros. El sistema provee procesos automatizados que pueden ser asignados a usuarios específicos. |
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  Se generan las consultas sobre la base de datos (Querys en SQL) para crear o modificar los reportes exigidos durante la definición del plan de implantación. |
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 Permite crear electrónicamente los registros de las tablas maestras (Productos, Clientes, Proveedores, Plan de Cuentas, Etc.) originados desde cualquier tabla en formato: Texto, DBF o Excel. Es “VITAL” que la información que se decida trasladar realmente tenga el valor y actualidad requeridos. |
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 Esta labor técnica especializada se dedica a crear los procesos y mecanismos para lograr transformar las operaciones generadas por otro sistema en nuevas transacciones sobre las bases de datos utilizadas por los sistemas AdaptaPro® y deben emitir los mismos resultados en ambos sistemas, un caso podría ser: Migrar las cuentas por Cobrar del sistema Anterior hacia la nueva Base datos de AdaptaPro®, Asientos Contables, Movimientos bancarios, etc. |
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 Característica exclusiva que permite, bajo el concepto “OPEN SOURCE” o Arquitectura Abierta, realizar cambios o modificaciones en los programas fuentes y configurar cualquier requerimiento de la empresa; sólo puede ser llevada a cabo por personal certificado en programación DpXBase de AdaptaPro®.
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 El cliente junto al integrador documentarán las funciones de cada cargo según el uso del sistema, incluyendo las adaptaciones que aseguren el uso eficiente y la transmisión de conocimiento para el futuro personal. Según la norma ISO la documentación evita la memorización y omisiones.
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 Todos los productos AdaptaPro® incluyen un conjunto de herramientas y funcionalidades para todos los módulos del sistema, además incorporan un modelo general para: Crear las Transacciones por documento, Edición de formularios para tablas maestras, Formulario para emitir informes, Calculadora, Calendario, entre otros. Este entrenamiento debe ser aplicado a todos los usuarios del sistema. |
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 Este entrenamiento está orientado exclusivamente a aquellos usuarios que desarrollan labores específicas o utilizan ciertos módulos del sistema. Algunos ejemplos de este entrenamiento son: El proceso para Facturar que debe abarcar la Importación desde pedidos, Políticas para el cliente, Precios, Unidades de medida, Despacho, Devoluciones, Anulaciones, Etc. También se incluye la Consultoría para aspectos tributarios, Deberes formales, Cuentas por cobrar y demás módulos afectados por el proceso de facturación. |
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 El personal de integración conjuntamente con el personal de la empresa, realizan transacciones en calidad de prueba con la finalidad de asegurar que los resultados están acorde con las necesidades de la empresa para asegurar un excelente inicio con los resultados esperados. |
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 En esta fase es posible utilizar el potencial de herramientas de escritorio como Excel con MsQuery que permite crear poderosas consultas o gráficas directamente sobre la base de datos utilizados por el sistema AdaptaPro®. Igualmente se pueden crear Macros con fórmulas complejas y procedimientos que se aplican directamente sobre los registros generando excelentes informes dinámicos. |
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 En la familia de Productos AdaptaPro® existen soluciones probadas para: Clientes, Vendedores y Gerentes que pueden realizar transacciones y consultas utilizando Internet mediante un PC o un teléfono celular. Implantar estas soluciones requiere un equipo multidisciplinario altamente capacitado. |
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 En este punto el sistema está listo y certificado para ser utilizado por los usuarios. Se inicia el uso del sistema y se comienzan a producir las transacciones que generan resultados, Integración entre módulos, Asientos Contables, Resultados fiscales, etc. |
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 Se realizan los ajustes y correcciones detectadas durante la supervisión del arranque del sistema, se instalan los componentes corregidos para su nueva supervisión. |
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 Nuestros sistemas están en constante evolución y desarrollo, logrando presentar al mercado nuevas versiones y/o revisiones contentivas de: Mejoras, Informes, Incorporaciones, Correcciones, Aspectos tributarios, entre otros. Este servicio le permite a su empresa estar siempre actualizado con todas las innovaciones. |
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 La empresa cuenta con la presencia del personal del Integrador desde el momento que se inicia el uso del sistema para apoyar y asesorar a los usuarios hasta que logren dominarlo, y además contribuye a recaudar las fallas u omisiones detectadas durante el proceso de implantación. |
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 La empresa cuenta con un socio tecnológico seguro y confiable que apoya constantemente al proceso de automatización a través de un conjunto de servicios basados en asistencia personalizada y/o remota mediante, Internet, que garantiza las respuestas a las necesidades que plantean los usuarios. Todos los Integradores AdaptaPro® proveen una póliza de asistencia permanente que incluye un conjunto de beneficios con tarifas preferenciales que le facilita determinar los costos anuales para mantener la automatización empresarial al día. |
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Proceso de Implantación: Necesidad: 1. Garantiza el éxito de su inversión. 2. Asegura la cooperación del liderazgo de su empresa y del integrador. 3. Define los alcances del proceso de automatización. 4. Está en constante revisión, garantizando flexibilidad y confiabilidad. 5. Minimiza errores y retrasos. 6. Evita sanciones fiscales por omisiones o reglas no definidas. Beneficios: Puntualidad: Es posible determinar la fecha en que debe arrancar un sistema certificado para las tareas que debe realizar. Seguridad: Todos los procesos de integración, Resultados y Personal entrenado están certificados antes de utilizar el sistema. Automatización: Muchas actividades manuales serán reemplazadas por procesos automáticos. Los usuarios cargan una sola vez los datos que serán utilizados en futuras transacciones. Rendimiento: Genera resultados confiables al instante. Culminación: La realidad empresarial moderna hace del proceso de implantación una dinámica en constante movimiento es decir, nunca finaliza, debido a factores como: El Mercado, Las Obligaciones Fiscales, Las nuevas tecnologías en (Software, Hardware y Plataformas de Comunicación) que aumentan la competitividad. Sin embargo, es posible determinar un “inicio” de operaciones, las cuales, coordinadas y supervisadas garantizan el éxito de la automatización. |
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