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Multi-Empresa
Es ilimitada la cantidad de empresas que puede administrar con AdaptaPro. Cada empresa posee su propia base de datos y puede tener accesos restringidos por usuario o computador. Es posible generar estados financieros en forma consolidada.
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Multi-Sucursal
Manejo ilimitado de sucursales, cada una de ellas genera las transacciones independientes y datos únicos (Productos, Proveedores, Clientes, Vendedores, Bancos y Plan de Cuentas) en la misma base de datos. Los estados financieros y estados de cuenta de cliente y proveedores pueden ser emitidos por sucursal y en forma consolidada. Una sucursal puede emitir una factura y ser pagada en otra sucursal. Esta característica también puede ser utilizada para la administración conjunta de varias empresas.
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Multi-Almacén.
Manejo ilimitado de almacenes, permitiendo que todas las transacciones de productos estén separadas por almacén, así mismo nos permite conocer la existencia: Lógica, Contable y Física en forma individual o consolidada.
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Multi-Moneda
Manejo de Multi-Moneda en todas las transacciones del sistema. Los productos para la venta pueden tener precios en diferentes monedas y ser revalorizados dinámicamente en el momento de la facturación. Las cotizaciones, Pedidos, Notas de entrega, Ordenes de compra o cualquier Documento “no fiscal” pueden ser generados en cualquier moneda, los documentos fiscales (facturas, Devoluciones, entre otros) pueden ser registrados con los mecanismos de reajuste automático para el momento del pago y determinar los diferenciales cambiarios. Las Cuentas bancarias e Instrumentos de Caja también pueden ser registradas en cualquier moneda, los asientos contables se generan con el valor de la moneda nacional y el valor de la moneda extranjera para la revalorización Fiscal y Financiera.
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Saldos y Existencias Dinámicas
Las existencias de los productos, Saldo de Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Disponibilidad Bancaria, Cuentas contables y demás tablas maestras se obtienen de una consulta SQL sobre la tabla de transacciones según la fecha y hora solicitada, permitiendo que los saldos siempre estén actualizados. Por lo cual no existe el proceso de reconstrucción de saldos, ni cierres anuales. Sólo existe el exigido cierre contable, igualmente sin tablas periódicas.
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Control de Inventarios
Es manejado por existencia Física, Lógica y Contable, garantizando la realización efectiva, flexible y segura en todos los tipos de transacciones comerciales con Clientes y Proveedores. El inventario contable se refiere a la existencia que es propiedad de la empresa, el inventario lógico se refiere a la existencia disponible para la venta y el inventario físico se refiere a todos los productos que están en el almacén.
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Materia Tributaria y Retenciones
AdaptaPro Sistema de Gestión Administrativa cumple con las normativas tributaria vigentes en el país tanto para cliente, proveedores y beneficiarios de pagos.
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