Implantar un sistema no es: Instalación desde un CD  más entrenamiento a los usuarios. Esta práctica sólo permite sub utilizar el sistema para realizar facturas y algunas operaciones mínimas. El objetivo de implantar un sistema va mucho más allá del registro de transacciones y  podemos definir lo siguiente:

1. Automatizar todo el flujo de información.

2. Automatización de la gestión Financiera (Administrativa)

3. Establecer mecanismos de seguridad para preservar los valores tributarios.

4. Automatizar y simplificar los resultados contables.

5. Planificar todas las actividades de la empresa.

Implantar un sistema requiere una exhaustiva exploración de todos los procesos de la empresa, funciones por cargo, adaptaciones, exigencias gerenciales y hasta que punto se desea implantar, según los siguientes alcances:

1. Alcance Financiero: Inventarios, Compras, CxP , Ventas CxC, Caja y Bancos.

2. Alcance Contable: Incluye el Financiero más la automatización de los asientos contables.

3. Alcance de Activos: Financiero + Contable y todo lo referente a la adquisición y activos con sus respectivos procesos de compra y contabilización.

4. Alcance Tributario: Puede aplicarse conjuntamente con todos los alcances anteriormente indicados, incluye toda la gestión de impuestos: Municipales, Retenciones de ISLR, Retenciones de IVA, IVA, libros fiscales y demás exigencias de índole oficial.

5. Producción: Se implanta conjuntamente con el alcance contable.

6. Planificación Empresarial (ERP). En este punto se planifican todos los compromisos con: Trabajadores, Clientes (CRM), Finanzas  y abastecimiento (Inventarios, compras y/o producción).

7. Alcance Laboral: Se implanta el sistema de nómina con todos los procesos necesarios desde que el trabajador ingresa, hasta su egreso cumpliendo con todas las formalidades exigidas por entes gubernamentales.

8. Implantación de herramientas complementarias: eManager, Comercio electrónico b2b, Tienda Virtual b2c, Gestor de Contenidos (CMS), Fuerza de ventas.

Nuestros proyectos de implantación están soportados por un formulario contentivo de preguntas que permiten determinar el tamaño y complejidad del sistema que influyen enormemente en tiempo y costo. A continuación, indicaremos algunas de las variables:

1. Tipo de contribuyente: Ordinario, Especial.

2. Cantidad de Sucursales. Conexión Remota o Local.

3. Cantidad de Empresas.

4. Cantidad de formas fiscales que utiliza.

5. Métodos de costos: Continuo o Periódico.

6. Importador de Productos.

7. Prestador de Servicios.

8. Producción de productos.

9. Protocolos para la generación de documentos de ventas.

10. Cálculos automáticos de precios.

11. Reingeniería de información que será migrada.

12. Revisión de todos los Valores Tributarios.

13. Entre Otros.

Estas son algunas de las variables que definen y cuantifican el proyecto de implantación, nuestro proyecto también incluye las personas involucradas y tiempos de entrega por etapa. Así mismo se exige a la persona por parte de la empresa que suministre las interpretaciones tributarias, contables y laborables.

El sistema antes de ser utilizado es sometido a un riguroso proceso de evaluación por parte del usuario y supervisado por nuestros asesores para asegurar su óptimo funcionamiento según el criterio del sistema. Así mismo durante el arranque del uso del sistema el cliente cuenta con la presencia de nuestros consultores para ayudarles en las dudas que se encuentren.